KONSEP SISTEM INFORMASI DAN TEKNOLOGI
INFORMASI
SISTEM INFORMASI
Sistem informasi adalah suatu sistem dalam suatu
organisasi yang mempertemukan kebutuhan
pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi operasi organisasi yang
bersifat manajerial dengan kegiatan strategi
dari suatu organisasi
untuk dapat menyediakan
kepada pihak luar tertentu
dengan informasi yang
diperlukan untuk pengambilan
keputusan. Sistem informasi dalam suatu
organisasi dapat dikatakan
sebagai suatu sistem
yang menyediakan informasi bagi
semua tingkatan dalam organisasi tersebut
kapan saja diperlukan. Sistem
ini menyimpan, mengambil,
mengubah, mengolah dan mengkomunikasikan informasi yang diterima dengan menggunakan
sistem informasi atau peralatan sistem lainnya.
Komponen Sistem Informasi
John Burch dan
Gary Grudnitski (Jogiyanto,2005) mengemukakan
bahwa Sistem informasi terdiri dari
komponen-komponen yang disebut
dengan istilah blok
bangunan (building block). Sebagai suatu
sistem, blok bangunan
tersebut masing-masing berinteraksi
satu dengan yang lainnya
membentuk satu kesatuan
untuk mencapai sasarannya.
Blok bangunan tersebut
terdiri dari (Jogiyanto,2005):
1.
Blok Masukan (Input Block)
Input
mewakili data yang masuk ke dalam sistem
informasi. Input disini termasuk
metodemetode dan media
untuk menangkap data
yang akan dimasukkan,
yang dapat berupa dokumen-dokumen dasar.
2.
Blok Model (Model Block)
Blok ini
terdiri dari kombinasi
prosedur, logika dan
model matematik yang
akan memanipulasi data input
dan data yang
tersimpan di basis
data dengan cara
yang sudah tertentu untuk
menghasilkan keluaran yang diinginkan.
3.
Blok Keluaran (Output Block)
Produk
dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi yang berkualitas
dan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen serta semua
pemakai sistem.
4.
Blok Teknologi (Technology Block)
Teknologi
digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data,
menghasilkan dan mengirimkan keluaran dan membantu pengendalian dari sistem
secara keseluruhan. Terdiri dari 3 bagian
utama, yaitu teknisi
(humanware atau brainware),
perangkat lunak (software) dan perangkat keras. Dan sering disebut sebagai
“Tool Box”.
5.
Blok Basis Data (Database Block)
Basis
data (database) merupakan kumpulan dari data
yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan di perangkat keras komputerdan digunakan
perangkat lunak untuk memanipulasinya.
Basis data diakses
atau dimanipulasi dengan
menggunakan perangkat lunak paket
yang disebut dengan DBMS(Database Management Systems).
6.
Blok Kendali (Controls Block)
Beberapa
pengendalian perlu dirancang dan diterapkan untuk meyakinkan bahwa hal-hal yang
dapat merusak sistem dapat dicegah ataupun bila terlanjur terjadi
kesalahan-kesalahan dapat langsung cepat diatasi.
Tipe-tipe Sistem Informasi
1.
Transaction Processing Systems(TPS)
Transaction Processing Systems (TPS)
Sistem informasi komputerisasi yang dikembangkan untuk memproses
data-data dalam jumlah
besar untuk transaksi
bisnis rutin seperti
daftar gaji dan inventarisasi. Transaction
Processing System (TPS)
adalah sistem informasi
yang terkomputerisasi yang dikembangkan
untuk memproses data-data
dalam jumlah besar
untuk transaksi bisnis rutin
seperti daftar gaji
dan inventarisasi. TPS
menghapus rasa bosan
saat melakukan transaksi operasional
sekaligus mengurangi waktu,
meskipun orang masih
harus memasukkan data ke sistem komkputer secara manual.
contoh :
1) kuitansi
penjualan
2) order pembelian
3) formulir pajak
2.
E-Commerce
Electronic Commerce
(Perniagaan Elektronik), sebagai
bagian dari Electronic
Business (bisnis yang dilakukan dengan menggunakan electronic
transmission), oleh para ahli dan pelaku bisnis
dicoba dirumuskan definisinya.
Secara umum e-commerce
dapat didefinisikan sebagai segala bentuk
transaksi
perdagangan/perniagaan
barang atau jasa
(trade of goods
and service) dengan menggunakan
media elektronik. Jelas, selain dari
yang telah disebutkan di atas, bahwa kegiatan
perniagaan tersebut merupakan
bagian dari kegiatan
bisnis. Kesimpulannya, “ecommerce is a part of e-business”.
contoh :
-
www.amazon.com
-
www.barnesandnoble.com
-
www.elexmedia.co.id
3.
Decision Support System(DSS)
Adalah sistem yang dirancang untuk
membantu managersuatu organisasi untuk mengambil keputusan melalui proses
penyimpulan atau perbandingan data dari berbagai macam sumber data yang
berbeda. DSS biasanya terdiri dari bahasa query/SQL, kemampuan analisis secara
statistik, spreadsheet, dan grafik-grafik
untuk membantu pengambil
keputusan didalam mengevaluasi keputusannya.
contoh :
1) DSS berbasis
spreadsheet untuk menganalisis biaya penyelenggaraan pendidikan
2) DSS untuk
penanganan jalan lintas timur sumatera
4.
Management Information System(MIS)
Adalah suatu
aplikasi Sistem Informasi
yang menyediakan laporan
informasi terpadu bagi pihak
manajemen. MIS dihasilkan
dari beberapa database
yang menyimpan data
dari benyak sumber, termasuk
didalamanya Transaction ProcessingSystem/TPS. MIS menyajikan informasi
yang detail, rangkuman
informasi dan informasi
terpilih. MIS merupakan
salah satu elemen manajemen yang dirasa penting oleh
banyak perusahaan
contoh :
·
Budget forecasting and analysis
·
Financial reporting
·
Inventory reporting
5.
Expert System
Expert system
juga biasa disebut
sistem pakar. Expert
system adalah program
komputer yang dirancang untuk memiliki kemampuan menyelesaikan masalah
seperti human expert. Jadi expert system ini berperan layaknya seorang pakar
dalam suatu sistem yang “nyata”.
Contoh :
·
MYCIN
Dirancang oleh Edward
Feigenbaum (Universitas Stanford)
tahun 70an untuk diagnose penyakit
·
DENDRAL Mengidentifikasi struktur molecular campuran
yang tidak dikenal
TEKNOLOGI INFORMASI
Menurut Haaq dan Keen : Seperangkat alat
yang membantu bekerja
dengan informasi dan
melakukan tugas-tugas yang berhubungan dengan pemrosesan informasi.
Menurut Martin : Teknologi
informasi tidak hanya
terbatas pada teknologi
komputer (perangkat keras
dan
perangkat lunak) yang digunakan untuk memproses danmenyimpan
informasi, melainkan juga mencakup teknologi komunikasi untuk mengirimkan
informasi.
Williams dan Sawyer : Teknologi yang
menggabungkan komputasi (komputer)
dengan jalur komunikasi
berkecepatan tinggi yang membawa data, suara, dan video.
Beberapa contoh Teknologi Informasi
·
Pengiriman SMS (Short Message Service)
-
Alat : handphone
-
Media : udara (wireless)
-
Data/informasi : text
·
Pengiriman MMS (Multi Media Service)
-
Alat : handphone
-
Media : udara (wireless)
-
Data/informasi : text, gambar
·
Pengiriman e-mail
-
Alat : komputer, hand phone, PDA (Personal Data
Assistant)
-
Media : udara (wireless), kabel
-
Data/informasi : text
·
Akses Facebook
-
Alat : hand phone, komputer, PDA
-
Media : wireless, kabel
-
Data/informasi : text, gambar, video
·
Aplikasi SIM Akademik :
-
Alat : komputer
-
Media : wireless, kabel
-
Data/informasi : text
·
Saling bertukar file lagu menggunakan handphone
melalui bluetooth
Perbandingan Teknologi Informasi Dengan Sistem Informasi
ü Teknologi
Informasi hanya merupakan salah satu komponen kecil dalam format perusahaan.
ü Komponen lainnya
adalah proses dan prosedur, struktur organisasi, sumber daya manusia, produk,
pelanggan, supplier, rekanan, dan sebagainya.
ü Secara teori,
suatu Sistem Informasi
yang baik belum
tentu harus memiliki
komponen teknologi informasi . Jadi,
keandalan suatu sistem
informasi dalam perusahaan
atau organisasi terletak
pada keterkaitan antar komponen yang ada.
ü Sistem Informasi
merupakan sisi demand
sementara Teknologi Informasi
merupakan sisi supply.
Baca Juga Artikel Terkait Lainnya
